使用 Salesforce 频道以在 Slack 中销售

Salesforce 频道是 Slack 频道的一种类型,与 Salesforce 记录(例如客户或业务机会)对应。借助 Salesforce 频道,你的团队可以在 Slack 中集中处理关于客户的对话、推动交易进程以及更新 Salesforce 记录。

注意:拥有者和管理员必须配置 Salesforce 频道,成员方可使用该功能。如果你无法在 Slack 中使用 Salesforce 频道,请联系拥有者或管理员寻求帮助。

展示 Slack 中的 Salesforce 频道的 GIF 图
运作方式

  • Salesforce 频道名称与其对应的记录名称一致,这意味着它们可以包含空格、大写字母以及其他标准 Slack 频道中不允许使用的字符。
  • 建立或加入 Salesforce 频道后,该频道会添加到侧栏的 Salesforce 频道分区,但你也可以根据需要将其移动到其他自定义分区
  • 你在 Salesforce 频道中的权限与你在相应记录中的权限一致。如果你有权限访问 Salesforce 中的记录,就可以访问相应的 Salesforce 频道;如果你有权限编辑 Salesforce 中的记录,就可以在 Slack 中编辑记录。

注意:无法邀请外部人员进入 Salesforce 频道。


Salesforce 频道的组件

Salesforce 频道的功能被整理到各个标签中。下面介绍你可以在 Salesforce 频道中看到的标签以及它们可以帮助你做的事情。


 消息
使用“消息”标签处理与相应记录相关的对话,例如告知团队成员关于重要交易的更新信息或讨论新的业务机会。就像一个标准的 Slack 频道一样,这些对话可包含与频道成员的讨论、来自应用的消息等等。

  记录详情
“记录详情”标签使用 Salesforce 中的数据为你提供频道所映射的记录的快照。从“记录详情”标签中,你可以了解关于记录的关键详情及其相关的客户,并立即在 Slack 中进行更新。“记录详情”标签的名称将和与 Salesforce 频道相关联的记录类型一致。例如,与“客户”相关联的 Salesforce 频道将拥有客户详情标签。

  摘要(可与 Slack AI 附加功能一起使用)
使用“摘要”标签可以快速熟悉与相应记录相关联的所有 Salesforce 频道中的对话摘要,这些摘要均由 Slack AI 生成。单击摘要旁边的 更多详情图标,即可查看其来源并跳转至 Slack 中的对话。

  相关记录
如果管理员在配置 Salesforce 频道时为默认列表标签选择了记录类型,该记录类型将会显示在相关的记录标签中。如果你有权限更新记录类型,你在 Slack 中所进行的任何更改都将反映在 Salesforce 中。

注意:任何频道成员均可参与  消息标签互动,但对 Salesforce 数据的访问权限取决于用户查看和编辑 Salesforce 记录的权限。


建立 Salesforce 频道

你可以从 Slack 中显示的任意记录建立新的 Salesforce 频道。在 Enterprise Grid 套餐中,只有可以在组织范围内建立跨工作区频道的人员能够将频道转换为 Salesforce 频道。

桌面

移动设备

  1. 从 Slack 中的记录,单击右上角的建立频道。 
  2. 选择建立新频道连接现有频道,然后按照提示完成操作。
  1. 从 Slack 中的记录,点按建立频道
  2. 点按建立频道链接现有频道,然后按照提示完成操作

注意:如果已经为记录的父记录建立了 Salesforce 频道,系统将提示你使用该频道(但如果愿意,你仍然可以建立新频道)。


在 Slack 中更新记录

为了节省在 Slack 和 Salesforce 之间切换的时间,你可以直接从频道更新记录。如果你有在 Salesforce 中编辑记录的权限,则可以在 Slack 中编辑记录。

桌面

移动设备

  1. 打开你想要更新的记录的 Salesforce 频道。 
  2. 选择  记录详情标签。
  3. 记录详情下,更新你有权限编辑的任何字段。
  1. 打开你想要更新的记录的 Salesforce 频道。 
  2. 点按对话标题,然后选择业务机会详情
  3. 点按记录详情旁边的编辑,然后更新你有权限编辑的任何字段。

注意:管理员可以通过配置 Slack 记录布局选择在记录详情标签中显示的字段。


在 Slack 中查找 Salesforce 记录

如果需要查找特定记录,你可以直接在 Slack 中搜索。

  1. 打开 Slack 顶部的搜索框。
  2. 输入记录名称,然后在搜索结果下拉菜单中选择在 Salesforce 中搜索选项。
  3. 你将看到匹配搜索条件的记录列表。选择任意记录即可在 Slack 中查看详情。


自动化 Salesforce 频道邀请

在企业增强套餐和 Enterprise Grid 套餐中,可使用工作流程构建器,在 Salesforce 中触发事件时自动将相关的利益相关者添加到 Salesforce 频道中。例如,你可以设置工作流程来建立一个 Salesforce 频道,在业务机会数量降低 10% 时,添加业务机会拥有者和销售经理。

  1. 在桌面版中,将鼠标悬停在更多上,然后选择自动化
  2. 单击右上角的 新工作流程
  3. 发起工作流程下,单击  选择事件,然后选择从 Salesforce 事件启动
  4. 设置工作流程触发器,然后单击继续
  5. 单击 添加步骤,然后选择   Salesforce 频道
  6. 选择建立 Salesforce 频道根据记录 ID 查找 Salesforce 频道,然后配置步骤。
  7. 建议的步骤下,选择  向频道添加人员,然后配置步骤。
  8. 完成工作流程,然后选择结束


在 Salesforce 中使用 Salesforce 频道

如果已由 Salesforce 系统管理员完成配置,你还可以直接在 Salesforce 中从相应记录访问 Salesforce 频道。任何消息和更新都将同时在 Slack 和 Salesforce 中实时同步,这意味着你可以在于你而言最便捷的平台与团队沟通。 

你可以执行的操作

以下是一些你可以在 Salesforce 中从 Salesforce 频道执行的操作:

  • 发送消息和设置消息格式
  • 在消息列中回复
  • 上传文件
  • 添加表情及使用表情回复
  • 提及人员
  • 邀请人员加入频道

注意:Salesforce 中的 Slack 体验存在局限性。抱团剪辑工作流程等更复杂的操作只能在 Slack 中完成。如需了解更多信息,请访问 Salesforce 帮助中心

谁可以使用此功能?